Partenariat
 

G.E.D.

  • Numériser et archiver facilement vos documents
  • Partager et retrouver les informations pertinentes rapidement
  • Numériser directement vers votre application métier à partir de votre équipement
  • Créer une plateforme collaborative : distribution, partage, automatisation de processus documentaires

La Gestion Électronique des Documents ou GED désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Il met principalement en oeuvre des systèmes d'acquisition, de classement, de stockage, d'archivage des documents (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers). La GED participe aux processus de travail collaboratif, de capitalisation et d'échanges d'informations. C'est un processus de finalité qui découle du cycle de vie du document. La GED peut permettre un gain de temps et d'argent énorme pour les organisations. En effet, elle permet l'indexation des documents et surtout la numérisation qui comprime le « volume papier ». La GED fait appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence.

 

Il existe 4 étapes majeures dans la GED :

  • L'acquisition des documents
  • Le classement des documents
  • Le stockage des documents
  • La diffusion des documents

source : Wikipédia - Gestion Électronique des Documents

T.B.C. vous propose une large gamme de solutions permettant au PME de s'équiper d'une telle solution:

  • Les multifonctions Xerox vous permettent d'imprimer, copier, faxer ou encore de numériser vos documents,
  • Scanflowstore vous permet d'accéder à votre système d'information directement depuis l'écran du multifonction,
  • Intégration de Microsoft Sharepoint à votre infrastructure pour un archivage et une indexation optimale de vos documents,
  • PrinterState, pour connaître à tous moment l'état de votre parc d'imprimantes et multifonctions